CONDITIONS D'INSCRIPTION
SYSTÈME D’INSCRIPTION
Les inscriptions seront mises en vente sur le site mallorca.utmb.world le 28 MAI à 11h00 (CET, heure locale de Barcelone et de Paris) par achat direct, sans pré-enregistrement ni tirage au sort.
Pendant les premières 48 heures, les inscriptions ne seront ouvertes qu'aux coureurs ayant un UTMB® Index valide. A partir du 30 mai à 11h00 (heure CET, heure locale de Barcelone et de Paris), les inscriptions seront ouvertes aux coureurs AVEC ou SANS UTMB® Index valide.
Les inscriptions peuvent être effectuées jusqu’au 13 octobre 2024 à 23:50 (CET, heure locale de Barcelone et de Paris), ou jusqu'à ce que l'événement soit complet. Si les inscriptions sont complètes avant le 13 octobre, les organisateurs se réservent le droit de créer une liste d'attente pour couvrir les éventuels désistements. Les inscriptions se feront exclusivement en ligne et le paiement se fera par carte de crédit. L'inscription est ouverte à toute personne, homme ou femme, née dans l'année indiquée :
- SDT, M5000, M5000 Relleus et ETM (âge minimum 20 ans) : année de naissance 2004 ou antérieure.
- CDA et Escales del Calvari (âge minimum 18 ans): année de naissance 2006 ou antérieure.
Pour s'inscrire à la course SDT (Serra de Tramuntana), les coureurs doivent prouver leur expérience dans les courses de longue distance. Ils doivent avoir un indice de performance UTMB® valide dans les catégories 100K ou 100M. Plus d'informations sur https://utmb.world/utmb-index.
Il est important d'être conscient du terrain exigeant et du fait qu'il s'agit de courses semi-autonomes. Mallorca by UTMB® n'est pas une épreuve pour les débutants en trail running. Pour cette raison, l'organisation recommande d'avoir un indice UTMB®, c'est-à-dire, un niveau de performance, minimum de 400 dans la catégorie de course (100M, 100k et 50k) que vous allez faire, car c'est la valeur avec laquelle les temps limites sont fixés. Avec un UTMB® Index inférieur à ce chiffre, il est très probable que le coureur ne pourra pas passer les barrières de temps car il ne pourra pas respecter les temps établis, il est donc conseillé de ne pas s'inscrire à la SDT, ni à la M5000, avec un UTMB® Index inférieur à 400. L'organisation est très exigeante quant au respect des barrières de temps maximum.
Pour des raisons de sécurité et de contrôle,** l'inscription est nominative et non transférable.** Il n'est pas permis de transférer l'inscription à une autre course ou à une autre personne pour quelque raison que ce soit. Par conséquent, en cas d'impossibilité de participer, le coureur doit procéder à l'annulation par les voies autorisées.
Les frais d'inscription sont variables, et sont limités à un certain nombre de dossards. Prix minimum et maximum pour chacune des courses, TVA comprise :
| Course | Premier Prix | T1 | T2 | T3 |
|---|---|---|---|---|
| SDT | 210€ | 230€ | 240€ | 260€ |
| M5000 | 140€ | 150€ | 160€ | 170€ |
| M5000 RELLEUS | 56€ | 60€ | 64€ | 68€ |
| ETM | 90€ | 110€ | 120€ | 130€ |
| CDA | 45€ | 55€ | 60€ | 65€ |
| Escales del Calvari | 15€ |
Les prix comprennent toutes les taxes et redevances applicables à tout moment, conformément à la législation en vigueur. Des frais d'inscription bancaires et administratifs de 8% seront ajoutés à ce prix. Ce montant n'est pas remboursable en cas d'annulation, même si l'assurance est souscrite.
Athlètes fédérés des Fédérations des Îles Baléares
Les athlètes fédérés dans l'une de ces deux fédérations baléares pourront bénéficier d'une réduction de 15% sur le prix du dossard. Pour ce faire, ils devront joindre une copie de leur carte de fédération au moment de l’inscription.
Fédérations:
• Federació Balear de Muntanyisme i Escalada (FBME)
• Federació d'Atletisme de les Illes Balears (FED'A IB)
Ceci ne s'applique pas à M5000-Relleus et Escales del calvari.
- Droit de participer à la course.
- Dossard nominatif. Bracelet. Dossard de sommeil.
- Cadeau de participation. Sac(s) de vie à utiliser pendant la course. Dans les courses SDT, M5000 et ETM.
- Chips (2) de contrôle du temps.
- Plateforme de suivi Livetrail, pour le suivi du coureur par les accompagnants.
- Livetrail APP pour la gestion de la course par le coureur, et système SOS.
- Accès à des points de ravitaillement avec nourriture et boissons.
- Balisage du parcours, et personnel de contrôle de la montagne.
- Assistance médicale en course avec le dispositif de sécurité, de sauvetage et de secours propre à l'organisation.
- Gestion et transport des sacs de vie (SDT et M5000), et du sac de départ (ETM et CDA).
- Médaille pour les finishers.
- Diplôme de finisher.
- Services finaux de la course ; douches et ravitaillement final selon la course.
- Assurance responsabilité civile pour les participants.
- Obtention des Running Stones pour le tirage au sort pour HOKA UTMB® Mont-Blanc, en étant finisher.
a) Assurance annulation d'inscription
Les coureurs qui le souhaitent peuvent souscrire une assurance annulation auprès d'une compagnie externe proposée par l'organisation. L'assurance annulation contractée a pour but de permettre le remboursement des frais intégraux inhérents à l'inscription de Mallorca by UTMB® 2024 dans le cas où un participant demanderait à annuler son inscription.
- En cas de motif justifié selon les conditions de la compagnie d'assurance, le coût du dossard vous sera remboursé à 100 %. - S'il n'y a pas de motif justifié, 70 % du prix du dossard seront remboursés.
Les coureurs qui souhaitent souscrire à cette assurance devront payer un supplément de 10 % des frais d'inscription. L'assurance annulation ne peut être souscrite qu'au moment de l'inscription. La demande d'assurance annulation doit être faite avant le 18 octobre. Après cette date, il n'est plus possible d'utiliser l'assurance. L'annulation d'une inscription ou la non-participation à la course pour laquelle vous êtes inscrit(e) ne vous permet pas de bénéficier d'une priorité d'inscription pour les années suivantes. Aucun remboursement ne sera effectué aux coureurs qui souhaitent annuler leur participation à la course et qui n'ont pas souscrit à l'assurance annulation au moment de l'inscription.
b) Conditions exceptionnelles d'annulation de l'événement.
Si l'événement ou une course est annulée, ou si l'événement doit être organisé différemment (par exemple une ou plusieurs courses doivent être annulées), pour toute raison non imputable au contrôle d'UTMB® Iberia, plus de 30 jours avant le départ, les coureurs seront partiellement remboursés de leurs frais d'inscription. Le montant du remboursement sera décidé de manière à permettre à l'organisation de faire face aux dépenses engagées à partir de la date d'annulation.
a) Transfert à un autre coureur
Pour des raisons de sécurité et de contrôle, l'inscription est nominative et incessible. Le transfert de dossard entre coureurs n'est pas autorisé.
b) Transfert vers une autre course du même événement
Il est possible de transférer d'une course à une autre course de plus courte distance jusqu'à 1 mois avant (1er octobre) la course s'il y a des places disponibles. La différence de frais d'inscription ne sera pas remboursée. Il est également possible de demander un changement d'inscription pour une course de plus longue distance. Ce changement ne se fera pas automatiquement et il appartiendra aux organisateurs de la course de l'accepter ou non. Dans ce cas, le coureur devra payer la différence de prix. Le prix final sera le prix en vigueur au moment de l'acceptation de la modification par l'organisation.
Tous les participants doivent être en possession d'une police d'assurance individuelle contre les accidents qui couvre les frais de sauvetage et d'évacuation en montagne, sur le territoire espagnol et dans les îles, jusqu'à au moins 1 500 mètres au-dessus du niveau de la mer, ainsi que les frais probables d'hospitalisation. L'assurance doit couvrir la pratique du trail running et la participation à des courses de longue distance en montagne. L'assurance peut être souscrite auprès de tout organisme, fédération ou compagnie d'assurance, au choix du participant, pour autant qu'elle remplisse les conditions indiquées ci-dessus. Vérifiez auprès de votre compagnie d'assurance ou de votre fédération que votre assurance répond aux exigences. IL EST DE LA RESPONSABILITE DU COUREUR D'AVOIR L'ASSURANCE APPROPRIEE. L'ORGANISATION VÉRIFIERA UNIQUEMENT QUE LE COUREUR A UNE ASSURANCE ET QU'ELLE EST VALIDE. EN CAS DE NON-RESPECT DU CAHIER DES CHARGES, C'EST LE COUREUR LUI-MÊME QUI DEVRA PAYER LES FRAIS MÉDICAUX ET DE SAUVETAGE.
Toutefois, l'organisation offre aux coureurs qui ne disposent pas d'une assurance conforme aux exigences, ou qui souhaitent étendre leur couverture, la possibilité de souscrire une assurance au moment de l'inscription. Hautement recommandé pour tous les coureurs.
Les évacuations médicales par hélicoptère et les périodes d'hospitalisation peuvent être payantes. Le choix de l'évacuation dépend exclusivement de l'organisation qui privilégiera systématiquement la sécurité des participants. Le choix des moyens d'évacuation et du lieu d'hospitalisation relève de la seule décision des sauveteurs et des médecins.Les frais résultant de l'utilisation des moyens exceptionnels de secours ou d'évacuation sont à la charge du soigné qui doit également organiser son retour du lieu où il a été évacué. Il incombe exclusivement au coureur de présenter un dossier ou une fiche à son assureur personnel dans les délais appropriés après l'évacuation et les soins médicaux.
L'organisation souscrira, à ses frais, une assurance Responsabilité Civile au nom de chaque coureur (déjà incluse dans le droit d'inscription), conformément à la réglementation de l'autorité compétente dans chaque cas.
Afin d'accorder une reconnaissance équitable aux athlètes de haut niveau et de garantir un traitement équitable des demandes d'inscription, nous réservons des places aux athlètes d'élite en fonction de leur indice de performance. Les coureurs d'élite doivent s'inscrire avant le 15 septembre 2024. Aucune inscription ne sera acceptée après la date limite. Si une course est complète, les organisateurs se réservent le droit d'accepter ou de refuser une inscription d'élite.
FEMMES
| Distance Category | 50K | 100K | 100M | |
|---|---|---|---|---|
| Direct et gratuit | 710 | 690 | 650 |
HOMMES
| Distance Category | 50K | 100K | 100M | |
|---|---|---|---|---|
| Direct et gratuit | 850 | 820 | 800 |
Voir les conditions à remplir pour être considéré comme un athlète d'élite ICÍ.
Si les athlètes d'élite remplissent ces conditions, ils peuvent s'inscrire directement sur la plateforme, car le système reconnaîtra leur UTMB® Index et ne leur demandera pas de payer. Ils peuvent également envoyer un e-mail à mallorca@service.utmb.world.
UTMB® s'efforce de faciliter et d'encourager la participation des femmes aux courses de trail running, et a donc mis en place une nouvelle politique concernant la grossesse qui s'applique à toutes les épreuves du circuit UTMB® World Series.
POUR QUI ?
Les athlètes enceintes. Les athlètes dont la partenaire est enceinte. Les athlètes qui adoptent ou procréent par le biais d'une mère porteuse. Vous trouverez toutes les informations à l'adresse suivante :
ICÍ.
UTMB® s'efforce de faciliter et d'encourager la participation des athlètes handicapés au trail running, et a donc mis en place une nouvelle politique de sport adapté qui s'applique à tous les événements du circuit UTMB® World Series.
Vous pouvez télécharger ici la POLITIQUE DU SPORT ADAPTÉ
POUR QUI ?
Cette politique s'applique aux athlètes inscrits dans la division des athlètes handicapés. Les athlètes présentant les handicaps suivants peuvent s'inscrire dans cette division :
Handicap visuel Déficience intellectuelle Handicap physique ou neurologique Politique relative aux coureurs guides : Tous les athlètes handicapés se voient attribuer gratuitement un dossard supplémentaire pour un coureur guide qui les accompagnera pendant tout ou partie de la course.
PROCESSUS D'INSCRIPTION POUR LES ATHLÈTES AYANT UN HANDICAP
Remplissez le formulaire d'inscription pour le Adaptive Athlete Open.
Nous vous contacterons lorsque votre candidature aura été acceptée par la Division des athlètes handicapés. Lorsque vous vous inscrivez à une nouvelle épreuve, veuillez contacter directement les organisateurs de la course pour confirmer votre approbation en tant qu'athlète handicapé. Si vous êtes accompagné d'un guide sportif, veuillez contacter directement les organisateurs de la course en leur communiquant les informations suivantes : nom et coordonnées de votre guide sportif. Contactez les organisateurs de la course dès que vous vous êtes inscrit.
